Применение онлайн касс в 2019 году.

ЧТО ТАКОЕ ОНЛАЙН КАССА?

Он­лайн-кас­сы, или кон­троль­но-кас­со­вая тех­ни­ка, — это кас­со­вые ап­па­ра­ты но­во­го об­раз­ца, осна­щён­ные фис­каль­ны­ми на­ко­пи­те­ля­ми. ККТ под­клю­ча­ет­ся к ин­тер­не­ту и пе­ре­да­ёт дан­ные в ФНС че­рез опе­ра­то­ра фис­каль­ных дан­ных (ОФД). Пе­ре­ход биз­не­са на он­лайн-ККТ по­мо­жет кон­тро­ли­ру­ю­щим ор­га­нам от­сле­жи­вать упла­ту на­ло­гов, упро­стит на­ло­го­вые про­вер­ки и сде­ла­ет про­цесс тор­гов­ли и предо­став­ле­ния услуг бо­лее про­зрач­ным для по­тре­би­те­лей.

КАК РАБОТАЕТ ФЗ-54 В 2019 ГОДУ?

Пе­ре­ход биз­не­са на он­лайн-кас­сы про­во­дил­ся в несколь­ко эта­пов:

• В 2016 году существенно изменился закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. Теперь все ККТ передают чеки в налоговую через интернет.
• В 2017 году ОСНО и УСН перешли на новые кассы, за исключением компаний и предпринимателей, которые оказывают услуги населению или реализуют товары, услуги при помощи торговых автоматов (вендинг).
• В 2018 году аппараты установили ЕНВД и ПСН, занятые в сфере общепита и ритейла с наемными работниками. А также собственники вендингового оборудования, которые заключили трудовые соглашения с физическими лицами.
• С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:
  1. организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:
     • бытовые услуги;
     • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
     • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
     • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
     • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
     • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
     • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
     • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;
  2. индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:
     • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
     • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
     • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
     • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
     • предоставляющие ветеринарные услуги;
     • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
     • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
     • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
     • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
     • предоставляющие услуги по прокату;
     • осуществляющие производство молочной продукции;
     • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
     • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  3. индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:
     • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
     • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
     • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
     • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);
  4. организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;
  5. организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;
  6. организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;

Отсрочку до 01.07.2021 получили индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги, продающие товар, произведенный собственноручно, и при этом не имеющие штата сотрудников.

КАК РАБОТАЮТ ОНЛАЙН КАССЫ

Глав­ная осо­бен­ность кон­троль­но кас­со­вой тех­ни­ки (ККТ) за­клю­ча­ет­ся в том, что она не про­сто пе­ча­та­ет бу­маж­ные че­ки, а со­зда­ет элек­трон­ные фис­каль­ные до­ку­мен­ты. Дан­ные о каж­дой опе­ра­ции фик­си­ру­ют­ся в спе­ци­аль­ном фис­каль­ном на­ко­пи­те­ле (ФН) и пе­ре­да­ют­ся в на­ло­го­вый ор­ган. По­ку­па­тель пе­ред по­куп­кой, при же­ла­нии, мо­жет предо­ста­вить кас­си­ру свой те­ле­фон или ад­рес элек­трон­ной по­чты, на ко­то­рый ему бу­дет вы­слан элек­трон­ный чек. При этом бу­маж­ные че­ки не от­ме­ни­ли. В об­щем, для кас­си­ра и по­ку­па­те­ля ни­че­го не из­ме­ни­лось в мо­мент осу­ществ­ле­ния по­куп­ки. Все про­цес­сы ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ны и про­те­ка­ют очень быст­ро.

1. Покупатель совершает покупку и получает чек нового образца с установленными реквизитами( при желании покупатель предоставляет кассиру свой email-адрес для отправки ему чека в электронном виде ). Данные о покупке попадают на фискальный накопитель.
2. Данные о покупке и чек мгновенно отправляются оператору фискальных данных. Чек в электронном виде отправляется покупателю на адрес который он предоставил.
3. Далее данные от оператора фискальных данных передаются в налоговые органы.

Есть и несколько особенностей, которые необходимо соблюдать при работе с ККТ: Если у кассового аппарата пропало интернет соединение, но в течении этого времени проводились операции, то данные будут сохранятся на фискальном накопителе. Как только соединение будет восстановлено, данные будут отправлены. Но если в течении 30 суток аппарат не подключался к сети он заблокируется.

Фискальный накопитель может использоваться в течении ограниченного времени. Срок его службы ограничивается в зависимости от системы налогообложения. На льготных режимах работа ФН составит не менее 36 месяцев, при комбинации режимов не менее 13 месяцев. По истечению срока службы ФН организации обязаны хранить накопитель в течении 5 лет. В начале каждого рабочего дня кассир обязан сформировать отчет об открытии смены. В конце рабочего дня таке необходимо сформировать отчет о ее закрытии. Если смена не была перезапущенна более 24 часов, то аппарат блокирует возможность формировать чеки.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ОНЛАЙН КАСС

МИНУСЫ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

• Налоговая увидит реальную прибыль.
  Для тех, кто раньше скрывал часть прибыли, это минус. 54-ФЗ окончательно заставит бизнес бояться любое неосторожное движение с деньгами. Скрывать выручку станет дорого и слишком нервно проще соблюдать закон. Если вы и без касс работали «в белую» — разницы не будет.
• Чтобы поставить онлайн кассу придется потратится.
  За онлайн-кассу придется заплатить 15-70 тысяч рублей. Документы и электронная подпись тоже делаются платно.

ПЛЮСЫ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

• Удаленная регистрация.
  Возможность регистрировать контрольно-кассовую технику онлайн, без визитов в налоговую.
• Срок службы фискального накопителя.
  Фискальный накопитель имеет срок службы не более 3-х лет, для плательщиков ПСН, УСН, ЕНВД И ЕСХН. После чего его можно самостоятельно заменить.
• Налоговые проверки отменяются.
  Все кассовые операции ИФНС видит в режиме онлайн, ездить к предпринимателям не придется.
• Налоговые послабления.
  За установку онлайн кассы в 2019 году предпринимателям на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет до 18 тысяч рублей. В эту сумму может входить не только стоимость самой ККТ: можно учесть расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим. Чтобы получить вычет, необходимо в срок оплатить налоги.
• Автоматическое создание отчетов.
  Теперь нет необходимости заполнять кассовую и бухгалтерскую книгу в ручную, все отчеты формируются автоматически при закрытии смены.
• Упрощение учета товаров.
  Информацию о балансе за любой промежуток времени можно проверять на сервере оператора, что значительно упрощает процедуру учета товара.
• Договор с ЦТО теперь не обязателен.
  ЦТО — лицензированный центр технического обслуживания кассовой техники. До принятия изменений в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» договор с ЦТО был обязательным: без проверки, тестирования и знака «сервисное обслуживание» кассовую технику нельзя было поставить на учет в налоговом органе.

ПЛЮСЫ ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Электронный чек.
Покупатель вправе получить чек в электронном виде. Такой чек удобней хранить и его невозможно потерять, поэтому вопрос не возврата товара по причине утраты чека отпадает.